Software Nómina

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Software Nómina

Nuestro “Sistema de Nómina Milenium” es una herramienta tecnológica  de respaldo y optimización de procesos empresariales en el área de recursos humanos; queremos aportar seguridad y efectividad para realizar operaciones de liquidación de nómina a sus colaboradores. 

 

Permite la sistematización y automatización de procedimientos como liquidación de contratos, vacaciones y sueldos, retenciones, indemnizaciones, anticipos, deducciones entre otros. Esta solución, desarrollada acorde a normas internacionales, es aplicable de modo efectivo para integrar los departamentos, centros de costo y sucursales que conformen su compañía. La administración de los registros de estos procesos se puede transferir a nuestro Sistema Financiero Milenium, consolidando una solución que integra procedimientos administrativos y  procesos contables. Permite establecer parámetros para formularios y tablas digitales garantizando un diligenciamiento adecuado de liquidaciones, cálculos de indemnizaciones, primas de servicios, vacaciones, registro de anticipos, entre otros. Ofrece la posibilidad de automatizar aportes periódicos a EPS, ARP y fondos de pensiones; con opción de generar automáticamente archivos planos y planilla única para transferencias o pagos a través de su banco. La información compilada será almacenada para generar un historial de nómina para consultarse en el sistema o generando reportes y documentos de respaldo.

Versiones de acuerdo al tipo de empresa de transporte

Queremos contribuir a que su empresa alcance sus objetivos brindándole un respaldo tecnológico para la ejecución de las labores cotidianas, el desarrollo de nuevas estrategias, y una toma de decisiones asertiva; comprendemos que cada empresa cuenta con sus propios procesos, es por eso que nos ajustamos a sus necesidades y de acuerdo al tipo de empresa de transporte ofrecemos distintas versiones de nuestro software.

Veamos a continuación una descripción de cada versión de acuerdo a la actividad de la empresa:

Especificaciones

Software Nómina

Recursos Humanos
  • Permite definir los tipos de cursos que se ofrecen a los empleados
  • Para cada curso permite definir precios, costos, instructores, recursos necesarios, refrigerios, ubicación, logística y los demás parámetros definidos por el usuario
  • Permite abrir cursos para personas externas a la compañía
  • Permite publicar anuncios y cursos en internet
  • Permite al usuario final matricularse en el curso escogido
  • Llevar registro de cada curso tomado por cada usuario
  • Se definen esquemas generales de capacitación donde se agrupan todos los eventos y cursos requeridos para lograr una meta empresarial
  • Maneja calendario de cursos y eventos
  • Habilita listas de espera para cursos y avisa por correo a los interesados
  • Registra control de asistencia y cancelaciones
  • Habilita la inscripción y cancelación por parte del usuario
  • Lleva registro de calificaciones por curso o evento
  • Genera factura automática de los eventos e interactúa con el sistema financiero
Administración Personal
  • Para contratación de personal permite definir los perfiles requeridos
  • Sobre los perfiles requeridos permite definir vigencias, requisitos, posición, disposición y permite editar los anuncios
  • Administra horarios de entrevistas
  • Almacena las entrevistas y los documentos anexos junto con la información completa de cada candidato
  • Permite calificar las entrevistas
  • Escala, transfiere o publica los documentos completos de los candidatos
  • Almacena múltiples plantillas de carta y las personaliza
  • Permite hacer comparativos entre candidatos
  • Permite buscar un candidato dentro de múltiples hojas de vidas por características específicas
  • Permite publicar anuncios
  • Permite importar información desde internet y desde el correo
  • Permite definir la información a ser almacenada de los candidatos
  • Permite definir la estructura organizacional de la compañía, de tal forma que los usuarios pueden ingresar las solicitudes de personal y los perfiles en forma consistente con la estructura organizacional
  • El sistema busca dentro de los bancos de datos los perfiles solicitados y los entrega al personal de recursos humanos para su comprobación
Posición salario y perfil
  • El usuario puede definir la estructura de los puestos de trabajo (Organización, ubicación, título, turnos, etc)
  • Se pueden definir varios tipos de estructuras de puestos de trabajo dentro de la estructura organizacional
  • Permite manejar varias tablas de escalas salariales
Desarrollo profesional
  • Permite definir de manera paramétrica el perfil de los empleados
  • Lleva documentos de las mediciones de habilidad de los empleados, las cualificaciones profesionales (incluyendo la educación y formación), competencias y experiencia profesional
  • Permite definir cursos con la información necesaria de cada uno
  • Realiza cruces entre empleados y candidatos a los cursos
  • Entrega informes sobre habilidades que requieren capacitación dado un análisis de las evaluaciones de desempeño
  • Identifica y da seguimiento a empleados con alto potencial
Nómina
  • Administra los ingresos y deducciones
  • Realiza los cálculos de deducciones, beneficios, bonos y normas de ley automáticamente
  • Interactua directamente con la contabilidad, tesorería, y presupuesto de manera automática
  • Permite llevar control de horas trabajadas, permisos, licencias
  • Lleva registro de auditoría sobre cada cambio que se haga en la nómina
  • Lleva control automatizado de hojas de tiempo y permite interactuar con sistemas de control de acceso