Software Transporte

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Software Transporte

Nuestro Sistema de Transportes Milenium ha sido desarrollado para optimizar los procesos de las empresas en las áreas de Transporte de pasajeros, Transporte de turismo y servicios especiales y Transporte de carga.

 

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a herramienta informática que le presentamos es producto de una larga trayectoria y un reconocimiento profundo de los procesos internos de las empresas de transportes; esto, sumado a un conocimiento especializado de los estándares internacionales contables, nos ha permitido desarrollar el presente software. Uno de nuestros principales objetivos es brindar respaldo e integrar todas las actividades de su empresa mediante un uso efectivo de las nuevas tecnologías. En esta medida nuestro software se presenta como una solución para que los niveles táctico, estratégico y operativo de su compañía cuenten con un manejo de información seguro y efectivo. Esperamos que mediante este software pueda llevar un registro preciso y sistematizado de los procedimientos internos de su empresa de transporte, así como hacer un seguimiento efectivo de los procesos contables relacionados con sus actividades económicas. Recuerde que nuestra oferta de servicios incluye la posibilidad de integrar las funciones y aplicaciones del presente software con nuestro Sistema Financiero Milenium; de este modo los procesos de su empresa contarán con un respaldo íntegro. También puede hacer uso de este software para integrar y complementar las operaciones de taquilla y despacho de vehículos que se llevan a cabo por medio del sistema de datáfonos

 

Esta versión de nuestro software ha sido desarrollada pensando en las necesidades y actividades comerciales de las empresas de transporte de pasajeros. Mediante este podrá registrar y sistematizar la información básica de los vehículos, el despacho, el conduce, la venta de tiquetes, la asignación de remesas y los producidos, e integrarlos a otros procesos como la programación de planes de rodamiento, el sistema de recaudos y egresos, entre otros.

Esta versión de nuestro software ha sido desarrollada pensando en las necesidades y actividades comerciales de las empresas de transporte de pasajeros. Mediante este podrá registrar y sistematizar la información básica de los vehículos, el despacho, conduce, la venta de tiquetes, remesas, producidos e integrarlos a otros procesos como la programación de planes de rodamiento, el sistema de recaudos y egresos, entre otros.

El desarrollo de esta versión de nuestro software fue orientado a empresas cuya actividad comercial es el transporte turístico y los contratos con empresas y colegios. A través de este programa podrá registrar, sistematizar y administrar la información relacionada con la venta de planillas, la creación de contratos y el préstamo de servicios especiales. Estos procesos podrán también integrarse con el sistema de recaudos de su empresa, la programación del plan de rodamiento y el sistema de recaudos y egresos.

Especificaciones

Software Transporte

Ficha Tecnica
  • Datos Basicos del Vehiculo de acuerdo a las normas del Ministerio de transporte
  • Division del Vehiculo por Clases de Vehiculos
  • Division del Vehiculo por Marcas
  • Organización por Tipo de servicio, ej Corriente, Ejecutivo, etc
  • Integridad total con Propietarios
  • Integridad total con Conductores
  • Manejo de Multiples empresas en la misma base de datos
  • Manejo de tarifarios por tipo de Vehiculo
  • Base de Datos de propietarios
  • Base de Datos de Conductores
  • Manejo del Vehiculo con todos los seguros obligatorio, responsabilidad civil, etc
  • Manejo basico de Accidentes e infracciones
  • Informes relacionados con la ficha tecnica
  • Distribución de puestos para mayor información para el cliente
  • Union directa de los vehiculos al control GPS por despacho
  • Seguridad total en la información
Revisiones
  • Todos los tipos de revision incluida en base de datos: Estetica y Seguridad, Tecnomecanica, Motor, Sistema Electrico, Documentos, etc
  • Puntaje por cada revisión y por elemento individual
  • Control de Compromisos por cada revisión
  • Registro de Insumos si tiene inventarios de Almacen
Plan de Rodamiento
  • Rutas con Origenes, Destinos, Oficina de Salida, Oficina de Llegada, Via, tiempo de duración, Kilometros
  • Cada Ruta puede tener un numero indefinido de intermedias
  • Se pueden organizar cualquiier cantidad de planes de rodamiento
  • Los rodamientos pueden ser secuenciales, circulares y secuenciales en Cuña
  • El rodamiento puede tener prelaciones, reservas, Mantenimiento, etc.
  • El plan de rodamiento puede tener rotación o ser fijo todos los dias
  • La programación del rodamiento puede ser afectada por novedades como Enturnes y desenturnes ocasionados por varadas, accidentes, etc.
  • Las novedades de rodamiento afectan automaticamente la programación del día siguiente.
  • El rodamiento se puede programar a diario que es el ideal o por varios dias e incluso meses.
  • El rodamiento permite ingresar lineas adicionales
  • El registro de una novedad puede incluir automaticamente un vehiculo nuevo reemplazando las lineas correspondientes del vehiculo que sale. Tambien se puede reemplazar una sola linea del vehiculo que sale por otro vehiculo
  • El plan de rodamiento está dividido por secuencias, cada secuencia pertenecen a un vehiculo para cada día. La secuencia puede tener una o varias lineas
  • De acuerdo al modelo de instalación el rodamiento se puede exportar para colocarlo en una agencia que no este en linea.
  • Variados informes de la programación del rodamiento
  • Variados informes de la ejecución del rodamiento con los cumplimientos e incumplimientos por ruta
Despachos y Tiquetes
  • Modulo integrado totalmente al rodamiento lo cual permite ver todo el rodamiento del dia de acuerdo al punto y oficina de despacho
  • Tarifarios por destino y tipos de servicio, ejemplo Ejecutivo, Corriente, Especial, etc
  • La venta de tiquetes de un mismo vehiculo puede realizarse desde varias taquillas al mismo tiempo
  • El despacho del vehiculo requiere que tanto el vehiculo y el conductor tengan documentos al día
  • El sistema controla el despacho de cada vehiculo de acuerdo al atraso que tenga cada conductor, si el conductor tiene mas de dos días de atraso en el producido el sistema lo bloquea
  • Impresión de tiquetes en impresoras de alta velocidad tipo punto de venta, ej TMU220
  • Impresión del despacho directamente en impresoras de alta velocidad
  • Impresión del Conduce
  • Impresión de duplicados de tiquetes
  • Muestra los puestos disponibles y los tiquetes vendidos para que el usuario escoja el puesto que quiere
  • Venta de tiquetes prepago con vehiculos con Alias, El día en que esta el tiquete prepago el sistema lo acomoda automaticamente al vehiculo que sale en la hora y fecha correspondiente
  • Anulacion de tiquetes con seguridad
  • Asignación de remesas al vehiculo directamente desde este modulo por destino o punto intermedio, simplemente con un click.
  • Informes de tiquetes por taquillero, vehiculo, compañía, etc
  • Auxiliar de tiquetes
  • Cuadre consolidado de Caja por usuario incluyendo no solo tiquetes, sino recaudos, egresos, remesas, etc
  • Transferencia diaria de los tiquetes a la base definitiva
  • Informes a por destino y cantidad de tiqutes vendidos
  • Permite el pago de valores fijos por despacho, es decir en el momento en que sale el vehiculo pagar un valor determinado independientemente de los tiquetes
  • Aplica al producido de cada vehiculo y controla los saldos por conductor
Encomienda De Bus
  • Registro general de encomiendas utilizando los destinos y el plan de rodamiento del parque automotor
  • Registro al credito o contado de cada una de las encomiendas
  • Asignación de las encomiendas para su transporte en el area de despachos y tiqueteo por intermedia o destino
  • Impresión de la encomienda en impresoras de alta velocidad tipo punto de venta POS
  • Modulo adicional de entrega de encomiendas cuando pasan de una taquilla a otra directamente en la misma empresa
  • Distribución de la encomienda de acuerdo a las necesidades de la empresa ejemplo 80% vehiculo 20% empresa
Contratos y Colegios (Turismo)
  • Permite el Control total de contratos para el manejo de transportes para colegios
  • Modalidad por control individual por Alumno, expidiendo la factura de venta por cada padre de familia y alumno
  • Modalidad por cantidad de usuarios o alumnos expidiendo una sola factura mensual
  • Modalidad de contratos fijos
  • Integración total para pago en bancos utilizando factura electronica con codigo de barras GS1 UCC/EAN, el banco envia un archivo electronico a diario el cual se carga y se suben electronicamente los pagos al sistema
  • Diferentes modalidades para facturar a la empresa y pagar al propietario
  • El pago manual se debe hacer por el modulo de recaudos
  • Control de la facturacion por periodos o por dias
  • Ingresos y retiros de usuarios o rutas de acuerdo a la modalidad de contratos
  • Reportes de pagos efectuados ya sean manuales o electronicos
  • Extractos de recaudos por ruta o por usuario
  • Permite el registro del pago electronico con el archivo que envia el banco
  • Reporte consolidado por cantidad de pagos y cuenta bancaria de los pagos electronicos que envia el banco
  • Intregración total con el plan de rodamiento
  • Liquidación de cada uno de los contratos para pagar al vehiculos con los descuentos especificos asignados al contrato.
  • Integracion con contablidad de acuerdo a los parametros contables de cada contrato
  • Pagos electronicos utilizando la plataforma PSI
Fondo de Reposición
  • Permite el control total de la información de acuerdo a las normas vigentes
  • Genera los formatos de archivo plano de acuerdo a las normas del ministerio de transporte
  • Genera los reportes exigidos por la ley
  • Ingreso y retiro de vehiculos
  • Registro de las formas de pago y el banco en el cual se tiene el fondo de reposicion
  • Importación automatica desde el modulo operativo y/o modulo financiero
  • Distribución de intereses en forma masiva