Software Financiero

Software Financiero

Software Milenium Financiero

Software de respaldo y optimización de procesos empresariales en el área de contabilidad; permite  administración, sistematización, consulta de información relacionada con registros contables, generación automática de informes y extractos de activos fijos, inventarios, pagos de contabilidad, nómina y otros.

 

Ambiente gráfico que permite proveer servicio desde distintas sucursales ofreciendo las siguientes posibilidades: Establece parámetros de acuerdo a los procedimientos de la empresa. Compilar y diligenciar movimientos contables como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, tesorería, inventarios, sistema POS, exógeno DIAN, presupuesto, producción y nómina. Automatización de operaciones contables como cruce de cuentas, impuestos, cierre de períodos y afectación de diversas operaciones.

Exportar e importar datos provenientes de diversas áreas. Administrar proyectos y referencias que se utilicen en el manejo de contratos o negocios de cualquier tipo. Registro y distribución de productos en inventario, compatible con código de barras y de acuerdo a las normas internacionales de comtabilidad. Soporte y asistencia técnica. Generar reportes a la medida sobre formatos de la empresa como comprobantes de egresos, facturas y otros documentos. No requiere uso de interfaces.

Especificaciones

Software Milenium Financiero

Contabilidad
  • Valida cuentas
  • Valida términos
  • Valida información parcial
  • Traslada automáticamente saldos de un periodo al otro
  • Manejo del PUC (plan único de cuentas).
  • Reportes a la medida del usuario
  • Asientos Contables
  • Controles de la información
  • Informes Oblogatorios, balaces, etc.
  • Analisis varible.
Presupuesto
  • Planeacion de presupuesto de egresos e ingresos
  • Presenta sumas presupuestadas y ejecutadas por cada dependencia.
  • La lógica de control del presupuesto se puede definir en cualquier área de la estructura de cuentas o para cualquier número de niveles
  • Control del presupuesto.
  • Establece los presupuestos obligatorios para los balances seleccionados, cuentas y cuentas de pérdidas y ganancias
  • Crea estados financieros en relación con los presupuestos
  • Genera el presupuesto usando presupuesto histórico y real
  • Los presupuestos pueden verse en línea e interactivamente
Ventas y Facturación
  • Mantiene enlaces entre cotizaciones, factura y órdenes de entrega
  • Hay forma automática de reversar cambios en los precios.
  • Permite facturar alquiler de bienes
  • Calcula las comisiones según reglas establecidas por la compañía
  • Calcula impuestos y retenciones, y los reporta a la contabilidad
  • Informes de facturación por producto, número de factura y cliente
  • Aplicación automática de descuentos según parámetros
  • Permite manejar devoluciones, afectando la contabilidad
  • Mantiene una base centralizada y única de productos y servicios de la empresa que puede ser consultada por múltiples campos de filtrado
Cuentas por Cobrar
  • Acepta introducción manual de facturas, cobros y ajustes con su respectiva cuenta y fecha de efectividad en la contabilidad
  • Acepta notas débito y crédito
  • Calcula intereses y costos adicionales a los clientes finales en caso de no pagar dentro de un período de tiempo definido
  • Mantiene todos los datos de los clientes
  • Produce un informes periódicos o programado del estado de las ventas
  • Automáticamente prepara los asientos diarios de contabilidad para la unidad de negocios que lo requiera
  • Distribución automática de llamadas de cobro de cartera entre los agentes de cobranza
  • Históricos e información estadística sobre las cuentas de los clientes
Compras
  • Almacena toda la información correspondiente para cada proveedor, tales como método de envío, referencias, condiciones, documentos digitalizados, varias ubicaciones físicas y electrónicas, etc
  • Permite colocar una calificación y una descripción por cada compra realizada a cada proveedor
  • El usuario puede introducir pedidos manualmente y son actualizados automáticamente
  • Permite ingreso y envío manual de órdenes de compra
  • Permite autorizaciones en línea de las compras
  • Precios y descuentos individuales por proveedor y artículo
  • Permite registrar la efectividad de los contratos basados en inicio y final
  • Genera informes históricos para consulta de tarifas y precios
Cuentas por Pagar
  • Maneja múltiples divisiones de la empresa y centros de costos
  • Maneja datos detallados de cada proveedor (sedes, sucursales, contactos, cuentas bancarias, …)
  • Opción de pagar facturas de inmediato
  • Validar las facturas por proveedor antes de programar los pagos
  • Paga las facturas de una lista seleccionada por el usuario, p.ej., las facturas que estén en un rango de valores, o las que estén en un rango de fechas, o determinados
  • Las transacciones se ejecutan en tiempo real
  • Consulta en línea de toda transacción realizada por proveedor
  • Maneja varias cuentas bancarias de cheques
  • Informes de impuestos pagados y pendientes
Inventarios
  • Mantiene la historia de cada artículo. El usuario puede definir elementos de información para ser incluídos en esta historia
  • Maneja múltiples depósitos, almacenes y lugares para bodegaje
  • Para cada artículo se almacena la información de su número, descripción, unidad de medida, usuario al que está asignado el artículo, estados según revisiones periódicas.
  • Maneja el lugar de almacenamiento para cada elemento fijo, asignado manualmente o por el sistema
  • Permite ajustes manuales al inventario con registro completo de auditoría
  • Permite simulaciones para poner a prueba las polìticas de inventario
  • Permite reservar artículos o lotes para clientes determinados
  • Permite a los usuarios definir criterios de creación de reservas
Activos Fijos
  • Permite el seguimiento por número y tipo de activos
  • Seguimiento por número de serie y número de etiqueta
  • Vistas en línea de los activos fijos y los registros de transacciones
  • Definida paramétricamente por el usuario en tasas de prorrateo y periodos (incluyendo línea recta, saldos decrecientes, suma de los dígitos del año, por unidades de producción, por tasa de depreciación plana)
  • Se puede calcular la depreciación por periodos
  • Calcula automáticamente los ajustes fiscales cuando se elimina o transfiere un activo
  • Maneja impuestos por región
Tesoreria
  • Informes diarios de efectivo
  • Controla los fondos comprometidos contra la disponibilidad de efectivo y las reservas
  • Administra el calendario de pagos
  • Informes de proyecciones de caja
  • Proyecciones por entidad, por banco, por fecha prevista de pago, por condiciones e historial de pagos, por clientes
  • Vistas de los flujos de caja de entrada y salida por banco o rango de fechas
  • Conciliacion  Bancaria Electronica